摘要:减少等待领导审批的时间能够有效加快业务流转,提高员工办事效率。近日,中南控股集团通过采用深信服EasyConnect解决方案,全面开展移动办公,坚决不在审批流程上耽误项目进度。
你是否遇到过这样的情况:上层领导出差在外不方便审批,但手头上需要审核的文件又非常紧急,面对这种情况十分无奈。然而,中南控股集团的员工表示,每当需要审核确认的紧急邮件和项目合同,领导即使出差在外也能快速地处理。不仅推动了业务流转,且有效提高了员工的办事效率。
中南集团是如何解决这个难题的?我们一起来看一下。
坚决减少审批时间,加快业务流转
中南控股集团起步于1988年,现已发展成为拥有各类员工50000余人、总资产700亿元的大型集团化上市企业,涉及房地产开发、工程总承包、市政工程、能源、金融投资等领域。为了加快业务流转,中南集团决定全面开展移动办公,杜绝在审批流程上耽误项目工程进度。
然而,在开展移动办公之时,中南集团产生了一些困扰:
l 由于基于B/S结构的OA系统必须安装IE安全插件才允许登陆,集团领导无法通过移动设备访问OA系统;
l 如果将OA系统单独开发成App,不但需要投入开发资金和时间,而且领导早已适应PC端的使用,重新适应新的App操作界面会对办公效率造成影响。
为了尽快解决以上问题,中南集团向各相关厂商寻求意见,希望得到一个两全其美的解决办法:在保持原有的PC操作界面的情况下,快速实现通过移动设备接入核心系统并处理集团业务。最终,中南集团认可了深信服的EasyConnect解决方案,不但能满足以上两个需求,还为其考虑到了业务安全和用户体验。
(通过iPad登陆集团OA系统的界面显示)
全面的数据保护,保障业务安全
深信服EasyConnect采用应用虚拟化的技术,直接将后端服务器运作的OA系统远程发布到移动终端上。在登陆时,集团领导需要通过身份认证才可接入OA系统,保证用户接入的合法性。同时在使用过程中,EasyConnect杜绝把业务数据拷贝到设备上,以防发生手机数据泄密,保障集团的业务安全。
极致的用户体验,提高办公效率
中南集团领导在通过移动终端访问OA系统时,可以使用多种滚屏方式和30种以上的快捷键,将移动终端的操作最大限度地贴近平时在PC上的使用习惯。不仅如此,深信服EasyConnect还通过自主研发的SRAP远程应用传输协议,有效地提高数据传输效率,帮助集团实现更快速的远程办公。